电子发票报销的5个实务问题
2022-05-19
和纸质发票相比，电子发票具有无纸化、低能耗、易保存、易查询等优点，省去了开票方和收票方之间的邮寄时间，降低了发票的丢失风险。
实务中，很多企业的人员都是把电子发票打印后，直接到财务入账报销。
财务将该打印的发票作为原始凭证，直接进行相关会计处理。这样操作符合政策要求吗？
依据《财政部 国家档案局关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》（财会〔2020〕6号）规定，单位以电子会计凭证的纸质打印件作为报销入账归档依据的，必须同时保存打印该纸质件的电子会计凭证。除法律、行政法规另有规定外，电子会计档案可不再另以纸质形式保存。
按照《企业所得税税前扣除凭证管理办法》（国家税务总局公告2018年第28号）的规定，税前扣除凭证在管理中遵循真实性、合法性、关联性原则。其中合法性是指税前扣除凭证的形式、来源符合国家法律、法规等相关规定。
如果企业仅以电子发票打印件报销，未同时保存电子凭证，该原始凭证的完整性就存在一定瑕疵，不符合上述28号公告的“合法性”要求，与此对应的支出很可能被要求做纳税调增处理。
平时我们取得纸质发票，上面都会盖有开票方的“发票专用章”。取得电子发票，大部分发票的右下角也会加盖开票方的电子版“发票专用章”。这类发票我们通常不会怀疑其真实性。
如果公司取得了电子发票，但上面没有加盖开票方的电子版“发票专用章”，这种发票属于有效发票吗？
按照《关于增值税发票综合服务平台等事项的公告》（国家税务总局公告2020年第1号）的规定，纳税人通过增值税电子发票公共服务平台开具的增值税电子普通发票，属于税务机关监制的发票，采用电子签名代替发票专用章，其法律效力、基本用途、基本使用规定等与增值税普通发票相同。
依据上述规定，电子发票有电子签名即可，无需使用发票专用章。
问题是，在打印版的电子发票上面，是很难识别出电子签名的。电子发票的电子签名在哪里呢？
收到电子发票后，可通过全国增值税发票查验平台（https://inv-veri.chinatax.gov.cn）下载增值税电子发票版式文件阅读器，查阅电子发票并验证电子签名以及电子发票监制章有效性。（注意：文件阅读器只支持“OFD版式文件”电子发票对电子签名以及电子发票监制章有效性验证）
通过增值税电子发票版式文件阅读器打开已下载的电子发票版式文件，鼠标移动到左下角“销售方”相关信息处，点击鼠标右键，再点击提示框中的“验证”按钮，即可弹出验证结果。
如果验证结果为“该签章有效！受该签章保护的文档内容无变更”，则表示销售方的电子签名有效。
另外，还可以将鼠标移动到发票中间最上方“发票监制章”处，点击右键，选择“验证”，可查验电子发票监制章的有效性。
电子发票有OFD版式和PDF版式两种，电子版保存应保存哪个版本呢？
按照《关于增值税发票综合服务平台等事项的公告》（国家税务总局公告2020年第1号）的规定，增值税电子普通发票版式文件格式为OFD格式。
因此，日常以电子发票报销，归档需要保存电子发票的“OFD版式文件”。
公司发生购买业务并取得电子发票后，可通过以下两个途径下载“OFD版式文件”：
方法1：点击开票方提供的二维码或邮件的版式文件下载URL链接地址，打开后可预览或下载，这里可供选择“OFD版式文件下载”或“PDF预览版下载”。
方法2：登录“国家税务总局全国增值税发票查验平台（http://inv-veri.chinatax.gov.cn）”录入发票代码、发票号码、开票日期、开具金额（不含税）等信息，查验通过后，点击“版式文件下载”按钮，预览或下载电子发票的版式文件，可供选择“OFD版式文件下载”或“PDF预览版下载”。
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