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某日用品公司国际贸易部门使用ERP系统管理情况

某日用品公司国际贸易部门使用ERP系统管理情况

2022-03-28

国际贸易部使用ERP主要通过以下方面帮助到企业的管理:

1、沟通迅速

日常使用ERP系统可以发布内部公告以及帮助跨部门沟通,可以帮我们快速处理工作中流程。例如,外贸客户需要定制样品,可以与运作部沟通,直接在系统中编辑样品。

2、资金风险监控

在外贸业务过程中,订单审核和采购进度中有贸易风险控制需要,在财务管理中,预结算工作量大,周期长,很难管理付款、对账和开票。通过外贸ERP系统支持结算对比分析和预结算对比分析,实时监控业务的利润风险。通过应收应付与实收实付对比,业务部门和财务部门可以实时监控业务的资金风险,控制贸易的风险。

3、快速数据分析

就数据统计的便利性而言,人工操作往往不及时、效率低下且容易出错,管理人员无法在第一时间发现问题,导致决策依据不足。通过使用外贸ERP软件,可帮助业务员进行可视化分析,帮助企业展示数据,洞察业务。

4、降低运营风险

通过外贸ERP系统,不同层次、不同岗位的人员可以设置相应的权限,数据可以在不同层次进行查询和修改。这种权限可以细化为特定部门的特定人员在某个阶段对某个数据是否有足够的权限。用于敏感操作,如报价、合同、付款等,设置权限并进入审批流程,只有批准后才能进行下一步操作,操作风险才能得到有效控制。

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