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ERP系统在企业实施的案例分享

ERP系统在企业实施的案例分享

2022-02-21

      D公司是一家服装生产企业,随着业务规模的不断扩大,企业管理的难度直线上升,现有的管理流程和管理工具已经不再适应企业当前及长远的发展。经过企业内部多次讨论及与外部供应商协调商议,决定引入ERP系统,帮助企业有效整合管理,实现全面升级。

一、需要ERP系统解决的问题

      经企业内部充分讨论,结合外部相关工作网络协同考虑,需要ERP系统在信息化管理、决策管理、成本管理、资金管理、质量管理等方面帮助企业实现内部资源与外部资源的整合。

      1、信息化管理。面对企业业务增长带来的庞大业务信息,需要将其以数据化形式存储,方便集中管理使用。此外,企业内部流程和工作内容也需要改造优化,以系统流程取代人工流程,从而提高工作效率、降低人工成本。

      2、决策管理。在原有管理中,因信息不对称、不全面致使企业无法及时全面的获得有关产品成本、物料库存、人力、财务等相关信息,从而无法为企业决策提供充分有效的支持。引入ERP系统以获得全面信息,为企业正确决策提供数据保障。

      3、成本管理。通过ERP系统的支持,实施对货币、生产成本、管理成本的有效管理,从而达到降低企业成本的目的。

       4、资金管理。资金的额度管控、预算拨备、划拨使用对企业的发展至关重要。ERP系统能帮助财务部门加强资金管理,实现实时查看财务状况,辅助财务部门对相关情况及时做出反应,避免因数据错误及误差对企业决策产生的影响。

       5、质量管理。企业规模的快速增长导致对原材料采购、生产加工、出厂销售相关的各个环节的质量管控难度加大,需要面向供应链管理的ERP系统,在各个环节协助进行质量控制,减少质量问题发生的概率。

    二、ERP系统的实施与效果

       D公司采用的用友ERP系统,从资源管理、流程管控、渠道协作、决策分析等方面切入,形成了一套串联起总公司、分公司、经销商、门店的高效核心管理系统。依托于该系统,D公司实现了企业管理的全方位升级。

      首先,精确快速响应。每天的销售数据从各门店汇总至系统后台,凭借系统强大的性能完成数据的分析反馈,准确反映各地区的销售情况以及市场需求状况,为企业的生产、设计、采购决策提供了及时可靠的信息。

      其次,精细控制库存。依据系统每日收集的销售数据及库存情况,企业实现每天按需生产并为各门店补送或是门店之间调货,大大降低了库存,摆脱了原先无法掌控销售状况只能准备大量库存商品的局面。

      再次,精准预测业务。通过对销售数据的分析,企业可以直观的了解到各门店各区域的业务增长情况以及客户产品偏好,从而对各门店各区域未来业务量进行预测,并以此为依据制定企业资源投放策略(如明星门店加大资源倾斜,持续亏损门店进行关店处理)。

      最后,精简人力成本。系统上线后,原先环节众多的线下流程得到了全面优化,缩短流程的同时也简化了操作,以往繁杂耗时的工作通过线上简单操作即可完成现,大大降低了人力资源成本,为企业节流。

      通过D公司ERP系统的实施情况分析,可以看到信息系统对于现代企业发展的重要性与必要性,只有充分利用好信息技术手段,才能保持企业的长期竞争力。

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