行业资讯
产品动态
公司新闻
弱弱地问一下:你们公司的CRM系统用的咋样?

弱弱地问一下:你们公司的CRM系统用的咋样?

2022-02-23
     CRM(Customer Relationship Management)的中文名称为客户关系管理系统。很多人搞不清CRM与ERP(Enterprise Resource Planning)企业资源计划管理系统的区别。先敲下黑板哦:出于供应链与财务管控需要,企业更多是先引进ERP,做好基础的交付结算管理,然后再会引进CRM,关注协议与订单生成之前的客户关系管理。
     近年来,CRM已渐渐成为企业销售管理体系中的一种标配。但在应用CRM系统的时候却是几家欢喜几家愁:有的企业会用的好,促进了他们的销售管理水平与绩效提升。但有些企业却用起来困难重重,甚至最后以失败而告终。
     CRM究竟能对销售管理工作起到哪些作用?在应用的过程中常常会遇到哪些问题和挑战?又有哪些行动策略可以提高引进CRM的成功机率?我们需要从CRM的核心功能模块开始了解。
     CRM有三个最核心的功能模块:客户信息管理模块、销售机会管理模块、销售漏斗管理模块。如果这三个模块没有用好的话,CRM 90%的应用价值就已消失殆尽。

我们先来看看客户信息管理模块。

      在CRM中,我们会要求销售将三类基本信息上传CRM,分别是客户的概况信息、客户的关键联系人信息、与客户的有效联系记录信息。信息的上传必须做到及时性、准确性和全面性。

      企业必须旗帜鲜明地表明一个观点:销售人员所有正在跟进的客户资源,无论是公司指派的,还是销售人员自行开发的,都是属于公司的重要资产之一,而不是销售人员的个人财产。因此,销售人员有责任有义务将所获得的客户信息上传CRM,这个可以写进公司的“基本法”中,不容违背与质疑。

 

 

第二是我们的销售机会管理模块。

      企业会预先在CRM中设定好销售流程执行框架与标准步骤,然后让销售人员录入其跟进中的所有商机项目推进信息。销售与管理者都可以借此评估销售周期的可控性、进行商机的结案强度分析、确定下一步的商机推进策略等等。

      在大客户销售模式下,销售人员更多都在自己的职场之外与客户接洽,其销售行为很难被监控,其工作效能很难被衡量。通过CRM中上传的商机跟进信息,销售管理者可以更好地评估销售人员的工作有效性。

      比如说,在拜访完客户之后,能否上传经客户确认回复的沟通会议纪要、能否形成获得客户认可的联合行动计划等等。销售管理者也能从中发现销售团队存在的一些技能短板,以及销售管理举措中的可提升空间,进而采取相应的改善措施。这一切,都有赖于CRM的平台信息承载功能。

     另外,我们还可以将其他协同部门的人员设定为商机项目联合跟进人,在CRM中形成一个虚拟项目小组,信息共享,高效沟通,以更好地提高协同效率与商机赢单率。

 

 

第三个模块叫做销售漏斗管理。

     先有销售流程,再有销售漏斗。所有的销售机会都是从漏斗的顶部,一级一级地往下沉,最终从底部漏出来,变成一个成功的合同订单。基于CRM中的商机信息汇总,销售团队管理者可以进行销售漏斗中的商机数量管理、商机质量管理、目标产出预测管理、销售工作问题诊断等等。

     很多中大型公司,尤其是上市公司,非常重视销售业绩预测工作。而产出预测的准确性也是判断一个公司销售管理水平成熟度高低的依据。

     以前,做销售预测基本上凭直觉,拍脑袋,到最后就是做到多少算多少。有了CRM的销售漏斗管理模块,通过设定赢单率、区分批量商机和特殊商机、确定预计结案时间与预计成交金额等统计门槛,可以更科学地进行产出预测,避免人为主观因素对预测结果的干扰。

     既然CRM系统如此强大,为什么会有那么多的企业在引进之后遭遇到“滑铁卢”?引进之初踌躇满志,引进之后万念俱灰。到底是CRM的错,还是使用CRM的人的错?有哪些关键举措来提高CRM的落地转化成功率呢?
      第一个关键举措就是获得来自公司战略层面的重视与支持。可能有人会说,CRM只是一个在销售管理部门中使用的二级应用系统而已,无需上升到战略层面高度。这种想法其实大错特错。
      首先,销售部门负责创收,对销售管理模式的任何变革,都有可能影响到企业的正常造血功能。CRM的导入,不仅仅是增加了一个IT系统,也意味着一种先进的销售管理模式的植入,以及对销售团队工作模式的重要改变。这必将在推行的过程中遇到诸多阻力,需要最大的决心和毅力来保障。如果没有来自公司最高层的重视与支持,CRM在企业中的命运多半会无果而终。所以,CRM的导入,就应该是个“一把手”工程。
      第二个关键举措就是强调“业务支持多于行为管控”。很多管理者引进CRM时动机就不纯,心想着我终于有机会把销售人员脑袋里的那些客户资料挖出来了,我终于可以通过CRM来监控销售在外面的所作所为了。哈哈,有攻就有守。你越是拼命地去管去控,就会发现越发的管控不住。
     通则不痛,痛则不通。最好的办法是,引导销售人员认知到CRM系统对他们做好业绩的价值,比如说,可以更好地做好客户经营,更好地提高商机赢单率,更好地提升沟通效能,更好地获得公司的资源支持等等。只有当销售人员觉得这个系统不是来管他的,而是来帮助他成功的,才会心甘情愿地使用起来。
      另外,也要不断提高销售对CRM的使用频率,就像每天多频次使用微信一样地使用CRM。使用多了,销售对CRM也就不陌生了,接受程度自然就会越来越高。
      第三关键业务举措是从管理者开始以身作则,率先垂范。我们常把CRM失败的原因归咎于销售人员的不配合,但“没有不好的士兵,只有不好的将军”。
      我们发现,消极对待CRM的始作俑者往往更多是销售团队的管理者们。他们中的部分人在口头上表示拥护公司的决定,欢迎CRM的入驻,但更多是“口是心非”,在执行过程中各种敷衍对待与“负隅顽抗”。
      为什么呢?其实,销售管理者和销售人员也都一样,对于“变革”和“挑战”会天然地反感与抗拒,宁愿呆在“舒适区”里,也不愿意主动把自己曝光在“阳光之下”。尤其是已习惯于以往多靠人治的管理模式,现在都要通过CRM中的数据和事实说话,会让很多管理者难以适应。
      我们需要让销售管理者们认清楚公司推进CRM的决心与信心,而且还要从理念与愿景上对管理者进行疏导。同时,企业可以将CRM的推行效果纳入到销售管理者的KPI之中,甚至在CRM导入的第一年中拥有对管理者绩效评定的“一票否决权”。
      第四个关键业务举措就是“在做中改,在改中做”。绝大部分的企业都会选择购买成熟的已经标准化的CRM系统产品。企业也可以通过后台的字段定制,让CRM更加贴近真实的应用场景。但无论初期如何尽心配置,系统在使用过程中还是会存在诸多的BUG(问题)。这都是正常的现象。
     关键是,发现BUG后是埋怨指责,还是积极反馈?其实,CRM系统与我们常用到的手机APP软件一样,刚开始都会不完善,但是会越用越好用。因此,要倡导所有的人,不做旁观者和冷嘲热讽者,可以多提改进建议,要与公司的CRM一起成长与进步。

 结语 

      CRM,早已不是一个什么新鲜事物,而是营销变革领域中的大趋势,是销售管理体系升级中的必然选择。“你爱与不爱,它都在那里,不悲不喜”。越早接纳和成功导入CRM的公司,也必然会在激烈的竞争中占据先机,获得可持续的业绩增长优势。
      最后再弱弱地问一下:你们公司的CRM系统用的咋样?
©2021 杭州彦猫科技有限公司浙ICP备2020032190号-5